À medida que a tecnologia avança a passos largos, é crucial que as empresas procurem adotar novas soluções e ferramentas para enfrentar de forma competitiva quaisquer desafios. Tendo em vista a Portaria n.º 54-R/2023, de 22 de fevereiro, desenvolvemos uma aplicação para dispositivos móveis que permite o registo dos tempos de trabalho dos motoristas e das suas respetivas atividades – o Driver Book.
Portaria n.º 54-R/2023 – O que diz?
A Portaria n.º 54-R/2023, de 22 de fevereiro, que procede à segunda alteração da Portaria n.º 7/2022 de 4 de janeiro, regulamenta as condições de publicidade dos horários de trabalho e a forma de registo dos respetivos tempos de trabalho. A portaria indica que, aos motoristas sujeitos a horários de trabalho móveis, seja registado todos os horários de trabalho, tempos de condução, intervalos de descanso e descansos diários e semanais dos trabalhadores. O tradicional “Livrete de Controlo Individual”, utilizado pelos motoristas afetos a essa atividade, deixou de ser obrigatório, sendo que o registo das pode ser feito através de outros sistemas, como um dispositivo móvel ou por um tacógrafo (é importante relembrar que os custos associados à instalação de um tacógrafo em veículos ligeiros pode ser impossível e rondar milhares de euros de custo).
Driver Book: Registe os tempos de trabalho!
O Driver Book é um software inovador desenvolvido pela Novatronica que tem como principal função registar, memorizar, exibir e transmitir os dados relativos às atividades dos condutores. Tendo em vista a Portaria n.º 54-R/2023, o Driver Book vem substituir o uso do tradicional livrete de registo diário de atividades de condução (*Livrete Individual de Controlo) sendo que este registo é feito na sua totalidade, na aplicação para dispositivos móveis tanto Android como iOS.
É indicada para taxistas e também motoristas TVDE, onde o registo de tempos de trabalho é obrigatório e essencial. O Driver Book torna essa tarefa mais fácil que nunca. Também se é responsável por uma frota de veículos, independentemente do tamanho, é uma ferramenta valiosa para monitorizar e otimizar o desempenho dos seus motoristas e garantir a conformidade legal. Se o seu trabalho o mantém constantemente em movimento, o Driver Book permite que você registe seus tempos de trabalho de forma conveniente, sem a necessidade de papelada complicada ou em ter que se deslocar ao veículo para descarregar os dados.
Que funcionalidades posso esperar?
Início do Turno de Trabalho
A aplicação permite que os motoristas iniciem e terminem o seu turnos de trabalho com facilidade, garantido uma gestão adequada dos tempos de trabalho e respetivas atividades.
Registo das suas atividades
O condutor utiliza a aplicação para registar todas as atividades realizadas durante o turno, seja de condução, disponibilidade, outros trabalhos ou descanso. Poderá confirmar se estão a ser cumpridas todas as regulamentações no que diz respeito aos tempos de condução/descanso.
Descarga e Armazenamento dos Dados
O cumprimento das regulamentações é uma parte crucial da indústria de transporte, e o Driver Book torna isso mais fácil do que nunca. Tanto as empresas quanto as autoridades fiscais têm acesso aos registos dos condutores por meio desta aplicação, permitindo-lhes fazer o download dos dados necessários para fins de fiscalização. Isto torna o processo de relatórios muito mais eficiente e transparente.
Aplicação Multi Utilizador, Intuitiva e de fácil utilização
Possibilidade de adicionar trabalhadores ao turno de trabalho e registaram, individualmente, as suas atividades. Este registo pode ser efetuado a partir de um dispositivo único a cada trabalhador ou através de um dispositivo partilhado.
Privacidade dos Dados garantida
A segurança dos dados é uma preocupação fundamental em qualquer aplicação que lide com informações sensíveis, e levamos isso a sério. Todos os dados são protegidos por meio de encriptação e autenticação por meio de credenciais de utilizadores.
Trabalha com uma equipa múltipla? Não há problema
O Driver Book também é altamente flexível em termos de utilização. Permite que as empresas adicionem trabalhadores aos seus turnos de trabalho e que cada um deles registe as suas atividades de forma individual. O registo pode ser feito a partir de dispositivos únicos para cada trabalhador ou através de um dispositivo partilhado, proporcionando uma maior flexibilidade às empresas na gestão dos registos.
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